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React Box

Documents

Un document est l'unité d'échange du coffre-fort. Il rassemble un nom, un dossier, un ou plusieurs fichiers, des tags, des commentaires et un journal d'activité complet.

Mise à jour le 11 septembre 2026

Anatomie d'un document

Sept éléments structurent chaque document. Tous sont visibles dans le panneau latéral lorsque vous ouvrez un document.

  • Nom

    Le titre que vous lisez dans la liste. Modifiable à tout moment par qui a la permission document:manage.

  • Dossier

    Le dossier dans lequel le document est rangé. Vous pouvez le déplacer d'un dossier à l'autre.

  • Fichiers

    Un ou plusieurs fichiers attachés. Vous pouvez en ajouter, en supprimer ou en remplacer à tout moment.

  • Tags

    Vos étiquettes personnalisées. Optionnelles mais utiles pour retrouver un document plusieurs mois plus tard.

  • Commentaires

    Un fil de discussion contextuel au document, partagé entre l'entreprise et son cabinet.

  • Visibilité

    Qui voit ce document : votre cabinet, ou seulement certains rôles de votre organisation. Deux réglages, détaillés plus bas.

  • Archivé

    Un document peut appartenir à une archive — un exercice clos, mis de côté. Il garde son dossier mais ne se montre plus qu'aux personnes habilitées, et cesse d'être modifiable.

Fichiers

Les fichiers attachés sont stockés sur un bucket Cloudflare R2 privé, accessibles uniquement par URL signée à durée de vie courte.

Contraintes

  • Taille maximale par fichier : 20 Mo.
  • Formats acceptés : PDF, images (JPEG, PNG, WebP), documents Office (Word, Excel, PowerPoint), texte brut et CSV. Tout autre format est refusé — les photos prises en HEIC sur iPhone sont converties par l'application mobile avant l'envoi.
  • Le contenu réel du fichier est vérifié à l'upload pour s'assurer qu'il correspond bien au type annoncé. Un PDF renommé en .jpg est refusé.

Comment fonctionne l'upload

Le fichier est envoyé directement depuis votre navigateur vers Cloudflare R2 par une URL pré-signée. React Box ne fait jamais transiter votre fichier par ses serveurs. Une fois l'upload terminé, l'application enregistre uniquement la référence (clé R2, nom d'origine, taille, type).

Quand le cabinet dépose un fichier

Un membre du cabinet peut lui aussi attacher des fichiers à un document (preuves de traitement, écritures comptables, courriers). Ces fichiers sont marqués comme provenant du cabinet et apparaissent comme tels dans le journal d'activité.

Commentaires

Chaque document possède son propre fil de discussion. Les commentaires sont visibles par toutes les personnes qui ont accès au document — vos collaborateurs internes ainsi que les membres du cabinet rattachés à votre dossier client.

Journal d'activité

Chaque action effectuée sur un document est enregistrée. Le journal sert de piste d'audit complète : qui a fait quoi, quand, sur quel document.

  • DOCUMENT_CREATED

    Création du document.

  • DOCUMENT_UPDATED

    Modification du document — renommage ou changement des règles de visibilité.

  • DOCUMENT_MOVED

    Déplacement vers un autre dossier.

  • DOCUMENT_ARCHIVED

    Archivage du document, avec l'archive dans laquelle il a été rangé.

  • DOCUMENT_UNARCHIVED

    Sortie d'archive : le document redevient modifiable.

  • FILE_UPLOADED

    Ajout d'un fichier.

  • FILE_DELETED

    Suppression d'un fichier.

  • FILE_VIEWED

    Consultation d'un fichier dans la visionneuse. Les consultations répétées par la même personne sont regroupées sur une demi-heure.

  • FILE_DOWNLOADED

    Téléchargement d'un fichier. Les téléchargements répétés d'un même fichier par la même personne sont regroupés sur douze heures.

  • FILE_OPTIMIZED

    Optimisation automatique du poids d'un fichier, avec sa taille avant et après.

  • TAG_ADDED

    Ajout d'un tag.

  • TAG_REMOVED

    Retrait d'un tag.

  • DOCUMENT_DELETED

    Mise à la corbeille.

  • DOCUMENT_RESTORED

    Restauration depuis la corbeille.

  • DOCUMENT_PURGED

    Suppression définitive.

  • SHARE_LINK_CREATED

    Création d'un lien de partage public.

  • SHARE_LINK_REVOKED

    Révocation d'un lien de partage public.

Contrôler ce que voit le cabinet

Par défaut, tout document est visible par votre cabinet rattaché. Deux leviers permettent de restreindre cette visibilité au cas par cas.

  • Masquer pour le cabinet

    Cocher cette case rend le document totalement invisible aux membres du cabinet. Utile pour des pièces sensibles qui n'ont pas besoin d'être traitées (NDA, dossier RH confidentiel).

  • Limiter aux rôles donnés

    Vous pouvez restreindre l'accès à certains rôles internes seulement. Les autres utilisateurs de votre organisation ne verront pas le document.

Ces réglages sont visibles dans le journal d'activité : une entrée « Modification du document » apparaît à chaque changement.

Quand le document part à l'archive

Une fois l'exercice clos, ses pièces sont archivées en lot. Un document archivé ne change pas de dossier et reste lié à sa facture, mais il quitte les listes, les compteurs et les recherches : il ne se consulte plus que depuis l'écran Archives, et seulement par les personnes qui détiennent la permission d'archiver. Il n'est plus ni renommable, ni déplaçable, ni commentable tant qu'il n'en est pas ressorti.

Archives

Pourquoi et comment archiver un exercice, ce qu'une pièce archivée ne permet plus, et comment revenir en arrière.

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Partager un document par lien

Pour un destinataire qui n'a pas de compte React Box — une banque, un notaire, un contrôleur — un lien public sécurisé remplace la pièce jointe d'un e-mail.

  • Expiration — un jour, sept jours, trente jours, une date au choix, ou sans limite. Un lien daté se périme tout seul, ce qu'un e-mail ne fait jamais.
  • Mot de passe — facultatif, à communiquer par un autre canal que le lien lui-même.
  • Consultation seule — le destinataire lit le document dans son navigateur sans pouvoir enregistrer le fichier.
  • Notification à l'ouverture — vous savez quand le lien a été consulté pour la première fois.

Chaque lien créé reste listé sur le document, avec son statut, sa date d'expiration et le nombre de vues et de téléchargements. Vous pouvez le copier, l'envoyer par e-mail à plusieurs destinataires depuis React Box, ou le révoquer : la révocation coupe l'accès immédiatement, y compris pour quelqu'un qui a déjà le lien.

La page publique demande une vérification anti-robot avant d'ouvrir le document, et n'expose rien d'autre que le document partagé — ni le coffre-fort, ni les autres pièces.

Permissions associées

Deux permissions encadrent l'usage des documents.

  • document:view — lire un document et ses fichiers.
  • document:manage — créer, modifier, déplacer, supprimer un document. Inclut document:view.