Le coffre-fort de vos pièces comptables

Le coffre-fort de React Box est l'espace sécurisé où une entreprise marocaine centralise toutes ses pièces comptables — factures d'achat et de vente, relevés bancaires, tickets, contrats. Chaque document est déposé depuis le web ou l'application mobile, classé dans des dossiers pensés pour la comptabilité (achats, ventes, banque, caisse), puis partagé avec le cabinet comptable. Contrairement à un simple Drive ou à des échanges par e-mail, chaque pièce porte une piste d'audit horodatée et la valeur probante du document numérique. Le coffre-fort est conçu pour couvrir les dix ans de conservation exigés au Maroc et chiffre vos pièces au repos en AES-256, pour que rien ne se perde et que tout reste opposable en cas de contrôle.

Le coffre-fort est dimensionné pour les dix ans de conservation imposés par la réglementation marocaine, sans que vous ayez à gérer d'archives papier ni de disques externes. Vos pièces y restent consultables et téléchargeables à tout moment, avec leur historique complet, aussi longtemps que votre abonnement est actif — c'est vous qui décidez si et quand une pièce est supprimée, React Box n'en efface aucune de sa propre initiative. Chaque document se télécharge individuellement depuis le coffre-fort, sur le web comme sur mobile. Et vos données de gestion — factures de vente, factures d'achat, tiers — s'exportent quand vous le voulez en CSV, prêtes à être reprises dans un tableur ou un autre logiciel comptable. Un exercice terminé s'archive en un lot daté — « Exercice 2025 » — qui sort les pièces du travail quotidien sans les déplacer ni les supprimer, et que seules les personnes habilitées consultent. Cette conservation longue durée, combinée au classement structuré et à la piste d'audit, remplace les classeurs et les boîtes d'archives tout en restant conforme aux obligations légales.

Oui. Une fois votre cabinet lié à votre organisation, il accède à votre coffre-fort selon des rôles et des permissions précis, sans que vous ayez à lui envoyer quoi que ce soit par e-mail. Le cabinet peut consulter les pièces, les commenter, réclamer un document manquant et échanger avec vous en temps réel. Chaque consultation, téléchargement ou modification est horodatée et journalisée dans la piste d'audit, avec le nom de son auteur. Cet accès est entièrement gratuit pour le cabinet : dans React Box, seules les entreprises clientes paient un abonnement, et la collaboration avec l'expert-comptable ne coûte rien de plus.

La sécurité est au cœur du coffre-fort. Vos documents sont chiffrés au repos en AES-256 et ne sont jamais exposés publiquement : chaque accès passe par une URL signée à durée de vie courte. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et React Box est conforme au RGPD ainsi qu'à la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles. L'authentification est gérée en interne par React Box, avec double authentification (2FA) disponible sur tous les comptes, et chaque action sur une pièce est tracée dans une piste d'audit horodatée. Le contrôle d'accès par rôles garantit que seules les personnes autorisées — vous, vos collaborateurs et votre cabinet — voient vos pièces. Rien n'est partagé sans votre accord.

Oui. Avec les applications mobiles iOS et Android de React Box, vous photographiez une facture ou un ticket et la pièce arrive directement dans le coffre-fort, déjà rangée dans la bonne catégorie. La numérisation s'accompagne d'un OCR assisté par IA qui lit les informations clés du document, ce qui accélère le traitement côté cabinet. Vous pouvez scanner à la volée, dès qu'un justificatif arrive, plutôt que d'accumuler des papiers en fin de mois. Le mobile offre la même organisation que le web — dossiers, tags, demandes de documents, journal d'activité — pour que dirigeants et comptables travaillent sur les mêmes pièces, où qu'ils soient.