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Conversion des montants

Quand un document est libellé dans une autre devise que la vôtre, React Box en calcule la contre-valeur au cours officiel et la fige. Ce montant converti est ce qui permet d'additionner des documents de devises différentes.

Mise à jour le 11 septembre 2026

Pourquoi convertir

Votre organisation a une devise de référence, celle dans laquelle vous suivez votre activité. Une facture en euros et une facture en dirhams ne peuvent pas s'additionner telles quelles : il faut les ramener à une base commune. React Box s'en charge automatiquement, au cours de virement de Bank Al-Maghrib, sans que vous ayez à saisir un taux.

Un taux figé, jamais recalculé

Le cours retenu est celui de la date du document, et il ne bouge plus ensuite.

La conversion est calculée une fois, au moment où le document devient définitif : à l'émission pour une facture de vente, à la comptabilisation pour une facture d'achat, à la confirmation pour un reçu de caisse. Le taux appliqué est celui publié pour la date du document. Une fois enregistré, il est conservé tel quel — vos totaux passés restent identiques d'un mois sur l'autre, même si la devise s'apprécie ou se déprécie depuis.

Attention

C'est un choix délibéré : une contre-valeur qui changerait au gré des cours rendrait tout historique comptable incomparable d'un jour à l'autre.

Les documents concernés

Le moment du figeage diffère selon le type de document.

  • Factures de vente

    Le taux est figé à l'émission, à la date de la facture, en même temps que son numéro et son contenu.

  • Factures d'achat

    Le taux est figé à la comptabilisation, à la date de la facture fournisseur. Chaque règlement, lui, porte ensuite le taux de sa propre date de paiement.

  • Reçus de caisse

    Le taux est figé à la confirmation du reçu, à sa date d'encaissement.

Ce qui est conservé

Ce qui est enregistré au moment de la conversion, et ne bouge plus ensuite.

  • Le taux appliqué — le cours de virement publié pour la date du document.
  • La devise de base — celle de votre organisation au moment de la conversion.
  • Le montant converti — la contre-valeur du total, utilisée dans tous les cumuls.
  • Le règlement d'un achat — chaque règlement a son propre taux figé, celui de sa date de paiement, jamais celui de la facture. Le montant réglé en devise de base est la somme de ces conversions.

À noter

Le taux d'enregistrement d'une facture d'achat et le taux d'un de ses règlements sont donc presque toujours différents : ils sont pris à deux dates. La différence entre les deux est l'écart de change réalisé, affiché sur la facture et dans les statistiques d'achat à titre indicatif — il n'est jamais comptabilisé.

Quand aucun cours n'est disponible

Il arrive qu'aucun cours ne soit publié pour une devise à une date donnée — devise exotique, jour non ouvré non encore rattrapé. Le document reste alors parfaitement valide dans sa devise d'origine, mais sans contre-valeur. Pour ne pas fausser vos chiffres, il est écarté des totaux exprimés en devise de base. Un règlement d'achat dans ce cas est signalé « taux en attente » : une reprise nocturne complète sa conversion dès que le cours de sa date est publié, sans rien vous demander.

À noter

Les écrans qui cumulent des montants vous indiquent combien de documents sont dans ce cas, afin que l'écart ne passe jamais inaperçu.