Analyse des achats
Le miroir des ventes, côté dépenses : ce que vous avez engagé, ce que vous avez réglé, ce qui reste à payer et auprès de qui.
Mise à jour le 11 septembre 2026
D'où viennent les chiffres
La page relit vos factures d'achat et les règlements enregistrés dessus. Une facture scannée mais pas encore vérifiée compte dans « à vérifier » sans peser sur vos dépenses : seules les factures traitées alimentent les montants engagés. Les échéances proviennent des dates saisies ou reconnues lors du scan.
À noter
Les quatre indicateurs
Une lecture immédiate de vos engagements.
- Dépenses — le total des factures d'achat traitées dont la date tombe depuis le 1er janvier, comparé à la même période de l'année précédente. C'est un indicateur annuel : contrairement aux graphiques, il ne suit pas la fenêtre de 6, 12 ou 24 mois que vous choisissez.
- À payer — les factures reçues et validées dont le règlement n'est pas encore enregistré.
- En retard — la part des à-payer dont l'échéance est dépassée : le risque de pénalité ou de relance fournisseur.
- À vérifier — les factures arrivées dans le circuit mais pas encore contrôlées par un humain.
Les deux graphiques
Distinguer le moment de l'engagement du moment du décaissement.
Engagé vs payé
Mois par mois, les factures reçues face aux règlements effectués. Un écart durable indique que vous consommez votre trésorerie plus tard que vous ne vous engagez — ou l'inverse.
Cumul des dépenses
La courbe des dépenses engagées depuis le début de la période, pour situer votre consommation par rapport à un budget annuel.
Répartitions
Où part l'argent, et dans quel état sont vos dettes fournisseurs.
- Principaux fournisseurs — le classement par dépenses sur la période, avec la part de chacun. La base d'une renégociation.
- Répartition par statut — la part du payé, de l'à-payer et du retard dans le total engagé.
Écart de change réalisé
Ce que les variations de cours vous ont coûté, ou rapporté, sur vos achats en devises.
L'indicateur additionne, sur tous les règlements enregistrés depuis le 1er janvier, la différence entre le montant converti au cours du jour où vous avez payé et le même montant converti au cours retenu lors de l'enregistrement de la facture. Comme « Dépenses », c'est un indicateur annuel : il ne suit pas la fenêtre de 6, 12 ou 24 mois choisie pour les graphiques. Un total négatif signifie que la devise s'est appréciée entre l'enregistrement et le paiement : vous avez décaissé plus que la facture ne le laissait prévoir. Les avoirs fournisseurs n'entrent pas dans ce calcul : ils sont imputés au taux de la facture et n'en produisent donc aucun.
À noter
Lire la page utilement
Un « à vérifier » qui grossit est le premier signe d'un retard de traitement, pas d'un problème financier : les factures s'accumulent avant validation et faussent votre visibilité sur les dépenses réelles. Traitez cette file d'abord, puis relisez les autres indicateurs.
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